Zijn SAP CRM-tools goed?
SAP CRM-tools zijn een sterke keuze als je bedrijf al SAP ERP gebruikt en passen slecht als dat niet zo is. SAP Sales Cloud haalt productprijzen, voorraadniveaus en ordergeschiedenis rechtstreeks uit SAP S/4HANA. Een verkoper die een deal offert, ziet dezelfde leverdatums en kredietlimieten als de financiële afdeling. Het gebruikelijke heen-en-weer per e-mail verdwijnt. Voor een groep met 50 of meer verkopers in meerdere landen rechtvaardigt die koppeling op zichzelf de hogere kosten.
Sales Cloud Version 2 is het huidige platform. Het omvat accounts, leads, kansen, offertes en prognoses. Joule, de AI-assistent van SAP, vat accounts samen en maakt opvolgmails. Daaromheen staan SAP Service Cloud voor supporttickets, SAP Emarsys voor marketingcampagnes en SAP Commerce Cloud voor onlinebestellingen. Ze delen allemaal één klantrecord, zodat een klacht die bij de serviceafdeling is geregistreerd ook op de accountpagina van de verkoper verschijnt.
Het zwakke punt is de inspanning. Voor de meeste implementaties heb je een SAP-partner nodig om velden, prijsregels en goedkeuringen in kaart te brengen. De schermen voelen zwaarder aan dan bij Pipedrive of HubSpot, waar een klein team op dag één kan beginnen met verkopen. Er is geen Gratis abonnement om te testen. Je beoordeelt SAP Sales Cloud dus via een demo en een betaald proefproject.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van SAP CRM-tools?
De belangrijkste voordelen van SAP CRM-tools zijn de volgende:
- Live ERP-gegevens: SAP Sales Cloud leest prijzen, voorraad en bestellingen rechtstreeks uit SAP S/4HANA. Salesforce Sales Cloud en HubSpot krijgen alleen via connectors toegang tot dezelfde gegevens, die een partner bouwt en onderhoudt.
- Onbeperkte contacten: SAP Sales Cloud stelt geen contactlimiet in. Een distributeur met 200.000 klantaccounts betaalt daardoor alleen per gebruiker. HubSpot brengt daarentegen extra kosten in rekening zodra de lijst met marketingcontacten groeit.
- Toegangsbeheer: Rolgebaseerde machtigingen in SAP Sales Cloud beperken records op basis van verkoopgebied, territorium en productlijn. Single sign-on is standaard inbegrepen, terwijl Pipedrive SSO alleen in de hogere abonnementen biedt.
- Volledige CX-suite: SAP Sales Cloud deelt één klantrecord met SAP Service Cloud, SAP Emarsys en SAP Commerce Cloud. Een serviceticket of webbestelling verschijnt op de accountpagina zonder synchronisatietool zoals Zapier.
- AI op basis van bestelgegevens: Joule in SAP Sales Cloud vat accounts samen, stelt e-mails op en markeert deals die risico lopen. De tool werkt ook met historische ERP-bestellingen. Copilot in Microsoft Dynamics 365 Sales kan die gegevens alleen zien als je ERP ook op Microsoft draait.
- Ruime opslag: SAP Sales Cloud bevat ongeveer 100 GB bestandsopslag voor contracten, prijslijsten en tekeningen. Daarmee kun je jarenlang verkoopdocumenten bewaren zonder de betaalde opslaguitbreidingen die veel Salesforce Sales Cloud-gebruikers uiteindelijk aanschaffen.
Wat zijn de belangrijkste nadelen van SAP CRM-tools?
De belangrijkste nadelen van SAP CRM-tools zijn de volgende:
- Minimumaantal gebruikers: SAP Sales Cloud vereist minstens 15 gebruikers. Daardoor betaalt zelfs een klein verkoopkantoor voor een volledige afdeling. Pipedrive en Zoho CRM beginnen met één gebruiker vanaf ongeveer € 14 per gebruiker per maand.
- Geen gratis abonnement: SAP Sales Cloud heeft geen gratis versie, alleen demo's en betaalde pilots. Met HubSpot en Zoho CRM kun je maandenlang een gratis abonnement met echte gegevens gebruiken voordat je gaat betalen.
- Lange implementatie: Een SAP Sales Cloud-project verloopt meestal via een SAP-partner, met workshops over territoria, prijzen en goedkeuringen. monday CRM of Pipedrive zijn binnen een week operationeel na import van een CSV-bestand.
- Zwak zonder SAP ERP: Een groot deel van de waarde van SAP Sales Cloud komt uit de koppelingen met SAP S/4HANA. Een bedrijf zonder SAP ERP krijgt een dure CRM-oplossing met weinig voordelen ten opzichte van Salesforce Sales Cloud.
- Zware interface: SAP Sales Cloud heeft veel velden, tabbladen en goedkeuringsstappen die zijn ontworpen voor grote organisaties. Vertegenwoordigers die gewend zijn aan de drag-and-drop-pijplijn van Pipedrive hebben vaak twee of drie dagen training nodig om zich thuis te voelen.
- Minder uitbreidingen: De SAP Store bevat veel minder kant-en-klare apps voor SAP Sales Cloud dan de Salesforce AppExchange. Voor nichetools voor e-handtekeningen of gespreksopnames is vaak maatwerk nodig.
