Een draagbare stofzuiger is geschikt voor bureaureiniging wanneer hij licht, compact en stil is en hulpstukken heeft die de luchtstroom rond kwetsbare oppervlakken beheersen. Een behuizing van ongeveer 0,3–0,8 kg is comfortabel voor gebruik met één hand, terwijl een zachte stofborstel toetsen, ventilatieopeningen en glanzende afwerkingen beschermt.
De luchtuitlaat moet van het mondstuk af zijn gericht, zodat kruimels niet worden weggeblazen voordat ze worden opgezogen. Gematigde zuigkracht via een kleine borstel is meestal nuttiger dan maximale druk via een harde kierenzuiger, vooral rond losse toetsen, papier en kabels.
Een nette opslag en lediging maken het ontwerp compleet. Een stabiele standaard of ladevriendelijke vorm houdt de stofzuiger binnen handbereik, terwijl een transparant reservoir van 0,1–0,3 L en een wasbaar filter frequente kleine klussen eenvoudiger maken zonder het bureau aan verzameld stof bloot te stellen.
